L'autre jour, Juliette me racontait la mise en place
d'une procédure électronique d'achat dans sa société.Pour un contrôle efficace des dépenses, le département Achats avait mis en place des plafonds de dépenses très bas, utilisables par les seuls chefs de services. Alain était l'un d'eux. Alain avait tenté sans succès de négocier un relèvement des plafonds, ou au moins l'accord du département Achats pour ouvrir des accès à ses collaborateurs. Rien n'y fit : contrôle, contrôle !
Soucieux d'efficacité, Alain décida de ne plus passer ses journées à faire lui-même les demandes d'achat de tout son service : il donna son accès à ses collaborateurs, pour que chacun puisse gérer les demandes d'achats de ses projets. Après quelques semaines, Alain était interpellé par le département Achats, surpris de constater qu'Alain faisait parfois plus de 10 demandes par jour, même en vacances...
Après discussion, la procédure fut assouplie : les collaborateurs d'Alain peuvent maintenant passer eux-mêmes leurs commandes, avec des niveaux de délégations adaptés.
C'est tout le problème des contrôles : trop mous, ils sont inefficaces. Mais trop stricts, ils ne sont pas plus efficaces, car les collaborateurs gênés par les contrôles cherchent à les contourner, souvent avec succès. Il faut trouver le juste milieu, acceptable par les collaborateurs... et compris par eux.
Les contrôles ne sont-ils d'ailleurs pas mieux acceptés quand ils sont mieux compris ?
Ecrire un commentaire - Voir les commentaires - Recommander


L'autre jour, j'étais à un enterrement, et plus
précisément à une messe d'enterrement. Rien de bien palpitant il faut bien le dire, mais cela fut l'occasion d'une surprise. Pendant la lecture de l'Evangile, cette petite phrase que Jean
met dans la bouche du Christ a retenu mon attention :
L’autre jour, mon amie Juliette me parlait des personnages qui peuplent sa société. Je dis
personnages car tels qu’elle les racontait, ils paraissaient sortis d’un roman. D’un roman inquiétant, mais d’un roman tout de même. Parmi sa galerie de personnages, j’ai particulièrement aimé
son « imposteur ». Laissez-moi vous raconter à mon tour...
Derniers Commentaires